DAS PERSONALWESEN. MANCHMAL KEINE HAUPTAUFGABE. ABER EXTREM WICHTIG.
Ihr HR-Spezialist auf Abruf
In vielen KMU wird das Personalwesen mit grossem Einsatz neben dem Tagesgeschäft von der Geschäftsleitung, der Buchhaltung oder einer anderen verantwortungsvollen Person mitgetragen. Das kostet Zeit, Fachwissen und Aufmerksamkeit, die oft fehlen.
Genau hier setzt unsere Backup Lösung an. Wir verstehen uns als Erweiterung Ihres Teams und unterstützen genau dort, wo Entlastung gefragt ist. Dabei sollen bestehende Verantwortlichkeiten intern erhalten bleiben.
So schaffen wir Freiräume und Sicherheit bei anspruchsvollen Personalthemen, ganz ohne zusätzliche interne Kapazitäten aufzubauen.
Vorteile
- Über 16 Jahre Erfahrung im HR / Payroll
- Gelernte HR-Fachleute mit eidgenössischem Fachausweis
- Langjährige HR-Erfahrung in der Schweiz und Liechtenstein
- Einfaches Backup-Konzept
- Auch bei Ferien oder Ausfall sofort ein Ansprechpartner verfügbar
- Erweiterung des internen Personalwesens
- Sie wissen immer, wofür Sie bezahlen, ohne versteckte Kosten
UNSER DENKANSATZ
Wir ersetzen Ihr HR nicht. Wir stärken es.
Ihr Personalwesen gehört in Ihr Unternehmen. Die Verantwortung, die Entscheidungen und das Wissen bleiben bei Ihnen.
Zeit
Internes HR entlasten
Wissen
Aktiv im Hintergrund
Sicherheit
Abläufe definieren
Was wir dabei tun
Als Backup für Ihr internes Personalwesen sorgen wir dafür, dass Sie diese Verantwortung sicherer, schneller und mit mehr Rückhalt wahrnehmen können. Wir sind Ihr persönlicher HR-Spezialist auf Abruf, den ihr anrufen könnt, wenn Unsicherheiten entstehen oder es komplex wird.
„Mit uns heben Sie sich von Mitbewerbern ab.“
SO FUNKTIONIERT DIE ZUSAMMENARBEIT.
Ganz einfach und ohne Verpflichtung.
Schritt 1: Kostenloser HR-Check
Wir schauen gemeinsam, wo der Schuh drückt und führen ein unverbindliches Gespräch über euren aktuellen Stand.
Schritt 2: Paket wählen
Ihr wählt nur so viel, wie ihr wirklich braucht. Kein Mindestvolumen. Kein Abo. Nur Stunden, die ihr aufbraucht, wann immer ihr diese benötigt.
Schritt 3: Wir gehen an die Arbeit
Schon legen wir los und rapportieren unsere genutzten Stunden. Was übrig bleibt, verfällt nicht und wartet auf eurem Stundenkonto.
DAMIT KEINE MISSVERSTÄNDNISSE ENTSTEHEN
Was Sie bei uns nicht finden
- Keine Personalvermittlung
- Kein Personalverleih
- Keine Auslagerung des HR's
- Kein Ersatz für internes HR
Unsere Pakete und Modelle
Ohne Abo. Ohne Verpflichtung. Ohne Risiko.
Free HR-Check
Kostenlose Standortbestimmung-
Potenzial erkennen
-
Erste Risiken sichtbar machen
Small Backup
5-Stunden-Paket-
Sofort Hilfe bei HR-Fragen
-
Ideal für gelegentlichen Bedarf
Medium Backup
10-Stunden-Paket-
Konkrete HR-Aufgaben abgeben
-
Wenig wiederkehrenden Bedarf
Large Backup
20-Stunden-Paket-
HR-Projekte gezielt umsetzen
-
Regelmässige Aufgaben im Jahr
Premium-Backup
30-Stunden-Paket-
HR strukturiert absichern
-
Mehrere Aufgaben pro Monat
PRO-Backup
40-Stunden-Paket-
HR-Backup im Dauereinsatz
-
Feste, langfristige Partnerschaft
Sie planen eine grössere Umstrukturierung oder benötigen ein grösseres Stundenpaket? Wir gestalten für Sie gerne eine individuelle Offerte.
Übrigens: Offene Einsatzstunden aus gebuchten Paketen verfallen nicht und bleiben immer auf ihrem persönlichen Stundenkonto.
Alle Preise exkl. MWST
Einige Referenzen
Das sagen unser Kunden über uns
FAQ
Fragen beantworten
Wir sind nur ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das für uns?"
Genau für euch sind wir gemacht. Unsere Kunden sind meistens Betriebe mit 2 bis 50 Mitarbeitenden, in denen HR nebenbei läuft. Je kleiner der Betrieb, desto weniger Puffer gibt es für HR-Fehler. Und desto wertvoller ist es, jemanden zu haben, den man anrufen kann, wenn es drauf ankommt.
Gefährdet ihr die Stellung unserer internen HR-Person?
Nein, das ist uns wichtig. Wir sind keine Konkurrenz für interne Verantwortliche, sondern ihr Rückhalt. Wir stärken, entlasten und unterstützen. Die Kontrolle und die Entscheidungen bleiben immer bei euch im Unternehmen. Wer intern für HR zuständig ist, wird durch uns nicht ersetzt, sondern besser aufgestellt.
Wann ist eine Zusammenarbeit sinnvoll?
Eine Investition ins Personalwesen schafft immer einen Mehrwert für Ihren Betrieb. Wenn Sie sich in einem der folgenden Punkte sehen, ist es empfehlenswert:
- HR läuft nebenbei
- Aufgaben bleiben liegen oder werden aufgeschoben
- Druck bei Ausfällen oder hoher Belastung
- Unsicherheit bei wichtigen HR-Themen
- Angst, Fehler zu machen
- Keine Vorlagen und Checklisten vorhanden
- Arbeitsverträge entstehen ohne einheitliche Struktur
- HR-Prozesse haben sich mit der Zeit einfach so entwickelt
- Mit wachsender Unternehmensgrösse entstehen zusätzliche Zeitfresser
- Keine Zeit für Prozessoptimierungen
Wie lange sind die Stunden gültig?
Die gebuchten Einsatzstunden sind so lange gültig, bis diese genutzt werden. Es gibt kein „Verfallsdatum“.
Was passiert, wenn meine Stunden aufgebraucht sind?
Sie entscheiden, ob Sie ein weiteres Paket buchen möchten. Automatisch verlängert sich nichts.
Kennt ihr euch auch in Liechtenstein aus?
Ja. Marco Neff arbeitet seit vielen Jahren als HR-Leiter in einer grösseren KMU in Liechtenstein, begleitet auch Kunden in Liechtenstein und hat schon Zweigniederlassungslösungen zwischen der Schweiz und Liechtenstein aufgebaut.
Welcher Aufgaben übernehmt ihr?
Wir begleiten im kompletten Mitarbeiterzyklus. Hier einige Beispiele:
- Unterstützung in anspruchsvollen oder ungewohnten Situationen (z. B. Kündigungen, Konflikte, Reorganisationen)
- Erstellung und Überarbeitung wichtiger HR-Dokumente und Vorlagen (Arbeitsverträge, Reglemente, Weisungen, Vorlagen)
- Beratung zu Lohn, Sozialversicherungen und Vorsorgethemen
- Personalplanung und gezielte Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
- Rekrutierungen und Bewerbungsprozesse (keine Personalvermittlung, kein Personalverleih)
- Begleitung von Personal- und Standortgesprächen
- Übernahme personaladministrativer Aufgaben (Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse, GAV-Themen, Arbeitszeiten, Absenzen)
- Aufbau oder Weiterentwicklung einer internen Personalabteilung
- Fachliches Sparring für Geschäftsleitung und interne HR-Ansprechpersonen
- Temporäre HR-Unterstützung bei Ausfällen oder Belastungsspitzen
Wie schnell seit ihr einsatzbereit?
Dank unserer schlanken Strukturen können wir meist sehr kurzfristig starten. Nach einem Erstgespräch starten wir in der Regel innerhalb weniger Werktage.
Bei bestehender Zusammenarbeit sind wir teils am gleichen Tag vor Ort, wenn es mal brennt.
Helft ihr auch, unsere Sichtbarkeit als Arbeitgeber zu erhöhen?
Absolut. Wir unterstützen Sie beim Employer Branding, um Ihre Stärken als KMU hervorzuheben. Gemeinsam optimieren wir Ihren Auftritt nach aussen, damit Sie im Wettbewerb um Fachkräfte positiv auffallen.
Würdet ihr auch die Geschäftsleitung direkt unterstützen?
Ja, auch strategische Themen gehören in unser Portfolio. Je nach Ausgangslage agieren wir als Sparring-Partner für Projekte oder ganze Restrukturierungen.
Helft ihr auch bei der Rekrutierung?
Ja, wir unterstützen Sie gerne bei Ihren Rekrutierungsvorhaben. Unser Team übernimmt für Sie den gesamten Prozess oder auch nur gezielte Teilaufgaben.
Ziel ist es, die passenden Talente effizient und nachhaltig für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Seit ihr eine Personalvermittlung?
Nein. Wenn es speziell um Rekrutierungen geht, begleiten wir diese als Teil der HR-Arbeit und nicht als provisionsbasierte Personalvermittlung. Wir stellen keine Mitarbeitenden zur Verfügung und betreiben keinen Personalverleih.
Wir arbeiten immer aus Ihrem Unternehmen heraus und unterstützen die firmeninternen Personalprozesse mit unseren Paketen.
Ist bei Rekrutierungen am Schluss noch ein Honorar fällig?
Nein, wir arbeiten nicht mit Erfolgshonoraren. Wenn wir den Personalgewinnungsprozess begleiten, erhalten Sie Direkt-Bewerbungen, welche alle dem Unternehmen gehören.
DIE AUFGABEN IM HR SIND VIELFÄLTIG
Der Mitarbeiterzyklus
Wir begleiten mit Ihnen gemeinsam den Weg Ihrer Mitarbeitenden gezielt da, wo Unterstützung wertvoll ist. Unsere Lösungen sind pragmatisch und verfolgen das Ziel, dass Ihre Mitarbeitenden viele Jahre im Kreislauf Ihres Betriebes bleiben.
Aufgaben nach Bereich (Beispiele)
1. Personal planen und gewinnen
- Personalbedarf definieren
- Stellen- und Anforderungsprofil erstellen
- Stelleninserate formulieren und schalten
- Bewerbungen sichten und organisieren
- Kennenlerngespräche, Interviews führen
- Referenzen prüfen
- Vertragsangebot erstellen
- Arbeitsvertrag ausstellen
2. Erfolgreich starten
- Eintrittsphase vorbereiten / begleiten
- Checkliste für Personaleintritt erstellen
- Administrativer Personaleintritt durchführen
- Kontakt mit Mitarbeitenden halten (Einstellungsphase)
- Ziele der Einarbeitungsphase definieren
- Einführungsplan erstellen
- Phase der Probezeit begleiten
- Zwischen-, Probezeit- oder Feedbackgespräche führen
3. Administrativ betreuen
- Personaldossier führen
- Personalreglemente erstellen
- Stammdaten pflegen
- Anmeldung bei Unfall / Krankheit
- Familienzulagen
- EO und Militär
- Mutter- und Vaterschaft
- Zeiterfassung (Absenzen, Ferien, Überstunden, etc.)
- Arbeitszeiten kontrollieren
- Dokumente und Bestätigungen ausstellen
- Allgemeine Mutationen bearbeiten
- Zwischenzeugnis erstellen
4. Lohn & Versicherung
- Lohn erfassen / pflegen
- Lohnlauf durchführen
- Spesen abrechnen
- Sozial- und Personenversicherungen anmelden
- Mutationen melden
- Unfall und Krankheit bearbeiten (Taggelder)
- EO und Militär
- Spezialthemen aus GAV’s
- Mutterschaft- und Vaterschaft
- Quellensteuer abrechnen
- Jahresdeklarationen erstellen
- Prüfung aktueller Personenversicherungslösungen
5. Begleiten & Entwickeln
- Mitarbeitergespräche durchführen
- Personelle Entwicklung planen
- Weiterbildung organisieren
- Weiterbildungsvereinbarungen
- Interne Talente fördern
- Leistung beurteilen
- Karrierewege planen und organisieren
- Motivation stärken
- Umgang mit Langzeitabsenzen (Case Management)
6. Berufsbildung
- Planung und Organisation von Lehrstellen
- Rekrutierung und Auswahl von Lernenden
- Durchführung von Schnupperlehren
- Erstellung von Lehrverträgen
- Anmeldung der Berufsschule oder überbetriebliche Kurse
- Einführung und Betreuung der Lernenden
- Unterstützung der Berufsbildner im Alltag
- Durchführung von Bildungsberichten und Standortgesprächen
- Begleitung bei schulischen oder persönlichen Herausforderungen
- Vorbereitung und Unterstützung beim Lehrabschluss
7. Kennzahlen & Statistik
- Personalkennzahlen definieren
- Fluktuation auswerten
- Absenzen analysieren
- Lohnstruktur prüfen
- Reports erstellen
- Budget überwachen
- Trends erkennen
- Massnahmen ableiten
8. Herausforderungen lösen
- Personenbezogene Konflikte klären
- Gespräche moderieren
- Leistungsprobleme ansprechen
- Absenzen managen
- Verwarnungen erstellen
- Massnahmenpläne definieren
- Externe Stellen einbeziehen
- Lösungen dokumentieren
9. Kündigung und Austritt
- Kündigungssituationen begleiten
- Kündigung aussprechen
- Austrittsgespräch führen
- Kündigungsfristen überwachen
- Restbestand der Ferien und Überstunden klären
- Arbeitszeugnis erstellen
- Sozial- und Personenversicherungen abmelden
- Schlusslohnabrechnung erstellen
- Fachwissen sichern
- Nachfolgeplanung
10. Nach dem Austritt
- Personaldossier archivieren
- Austrittsanalyse durchführen
- Rückmeldungen auswerten
- Kontakte pflegen
- Referenzen geben
- Einbinden von Feedbacks in Prozesse
- Outplacement
DIE MENSCHEN HINTER DER INTERNA HR AG
Über mich
Geschäftsführer
HR-Fachmann mit eidg. FA
Seit 16 Jahren rund ums Thema HR
Funktionen
- Geschäftsführer (Interna Human Resources AG, Altstätten)
- Leiter HR & Verwaltung (Frickbau AG, Schaan FL)
- Autor / Geschäftsführer (NEM Verlag, Altstätten)
- Ehrenamtlicher Mentor (benevol tandem, St. Gallen)
Langjährige Erfahrung
- Abteilungsleiter mit Gesamtverantwortung in den Bereichen Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Rekrutierung, Verwaltung, Sekretariat und zentrale Administration
- Linienvorgesetzter für Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden
- Projektleiter für die Einführung von Lohn- und HR-Systemen sowie Change-Management-und Prozessoptimierungsprojekte
- Mentoring und Outplacement
- Interim-Mandate
- Karriereplanung und Personalführung
- Konkurswesen im HR-Kontext
Ausbildungen
- Eidg. Fachausweis als HR-Fachmann mit Schwerpunkt betriebliches HR-Management
- RR-Mental-Coach sowie systemischer Coach und Berater
- Sachbearbeiter Personalwesen
- HR-Assistent
- Technische Ausbildung als IT- und Netzwerktechniker
- Kaufmännische Grundausbildung
- Diverse Weiterbildungen im Bereich Kommunikation und HR
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